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E-Rechnung – Einführung in die digitale Rechnungswelt

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar bietet Ihnen einen fundierten Einstieg in die Welt der elektronischen Rechnungsstellung. Angesichts der ab 2025 geltenden E-Rechnungspflicht erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen rechtskonform erstellen, empfangen und in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.

Der Fokus liegt auf der XRechnung – dem standardisierten Format für die digitale Rechnungsübermittlung. Sie lernen die gesetzlichen Grundlagen, technischen Anforderungen und wichtigsten Umsetzungsschritte kennen. Darüber hinaus erhalten Sie praxisorientierte Hinweise zur Einführung im Unternehmen.

Anhand konkreter Beispiele und bewährter Verfahren zeigen wir Ihnen, wie Sie Prozesse in Buchhaltung, IT und Rechnungswesen effizient umstellen. Themen wie Versand, Prüfung, Verbuchung und revisionssichere Archivierung elektronischer Rechnungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Dauer: 1 Tag

Voraussetzungen für das Seminar

  • Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, Dateiverwaltung)
Zielgruppe

Der Kurs eignet sich insbesondere für:

  • Fachkräfte aus dem Rechnungswesen, der Buchhaltung und der IT

  • Büroangestellte, Auszubildende

  • Selbstständige oder Personen aus kaufmännischen, sozialen oder technischen Bereichen

  • Begriffserklärung und Grundlagen
    Was ist XRechnung?
    Bedeutung und rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland und der EU
  • Technische Grundlagen
    Aufbau und Struktur der XRechnung
    Datenfelder und Pflichtangaben
    IT-Systeme
  • Erstellung und Verarbeitung
    Softwarelösungen und Tools zur Erstellung und Verarbeitung
    Integrationsmöglichkeiten in bestehende ERP-Systeme
  • Praxisbeispiele
    Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer XRechnung
    Analyse und Diskussion realer Anwendungsfälle
  • Best Practices und Herausforderungen
    Fehlervermeidung und -behebung
    Tipps zur effizienten Implementierung
  • Weitere Formate und übergreifende Informationen
    ZUGFeRD-Rechnung, EDIFACT
    Rechnungen externer Möglichkeiten wie z. B. in Word und Excel
    PDF/A-3 mit eingebetteter XML
  • Eigenschaften der E-Rechnung
    Unveränderbarkeit und Festschreibung
    Aufbewahrungszeitraum
    Prüfung durch Finanzbehörden
  • Einsatz im eigenen Netzwerk
    Unterscheidung E-Rechnung im Inland: B2C / B2B / B2G
    Länderspezifische Anforderungen / Empfehlungen
    Cross Industry Invoice (CII) vs Universal Business Language (UBL)
  • Portale
    Übersicht relevanter Portale
    OZG-RE / ZRE
    Übersicht Peppol
  • Sichere Umsetzung der E-Rechnungspflicht ab 2025
    Sie kennen alle gesetzlichen Anforderungen und sind optimal vorbereitet, XRechnungen rechtskonform zu erstellen und zu empfangen.
  • Fachwissen kompakt an einem Tag
    In nur einem Tag erhalten Sie ein vollständiges Verständnis der XRechnung – von den Grundlagen bis zur praktischen Anwendung.
  • Technisches Know-how & Tools
    Sie lernen die Struktur, Pflichtfelder und technischen Anforderungen der XRechnung kennen und wissen, welche Softwarelösungen und IT-Schnittstellen erforderlich sind.
  • Prozesse effizient gestalten
    Sie erfahren, wie Sie E-Rechnungen nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren und damit Ihre internen Abläufe optimieren.
  • Praxisnahe Umsetzung
    Anhand konkreter Beispiele und Schritt-für-Schritt-Anleitungen lernen Sie, XRechnungen korrekt zu erstellen, zu prüfen, zu versenden und zu archivieren.
  • Fehler vermeiden – Zeit und Kosten sparen
    Sie erkennen typische Stolpersteine bei der Einführung und lernen Strategien zur Fehlervermeidung und -behebung kennen.
  • Fit für nationale und internationale Anforderungen
    Sie erhalten Einblicke in verschiedene E-Rechnungsformate, Portale (z. B. Peppol, ZRE, OZG-RE) und internationale Standards.

Im Schulungszentrum oder als Live Online
Online: Microsoft Teams oder Zoom

Produktpreis: Preisspanne: 130,00 € bis 620,00 €

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- Ob Online, bei Ihnen im Hause oder beim Schulungspartner -

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Integrieren Sie die MGS XRechnung.DLL in Ihre eigene Software und stellen Sie diese Ihren Endkunden als Bestandteil Ihrer Lösung zur Verfügung. Wählen Sie den geplanten Lizenzumfang – Sie erhalten anschließend ein individuelles, auf Ihr Einsatzmodell abgestimmtes Angebot.

*Alle Preise verstehen sich brutto, inkl. gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Preisangaben dienen der Orientierung. Der endgültige Preis richtet sich nach Produktumfang, Verbreitung, Integrationsaufwand und Supportanforderungen.

Ihre Anforderungen an die individuelle Beratung

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