MGS XRechnung PRO – Software für XRechnung und E-Rechnung

Mit MGS XRechnung PRO machen Sie Ihre Buchhaltung fit für die E-Rechnungspflicht – ohne Ihre bestehenden Prozesse umstellen zu müssen. Unsere Lösung agiert als intelligenter Konnektor zwischen Ihren vorhandenen Daten und den gesetzlichen Standards.

✅ 100% Software-Agnostisch: Egal ob SAP, Oracle, DATEV, Branchenlösungen oder Eigenentwicklungen – MGS XRechnung PRO tauscht Daten mit jedem System aus.

✅ Schluss mit teuren API-Projekten: Sparen Sie sich kostspielige Individualprogrammierungen in Ihrem Hauptsystem. Unsere Lösung nutzt die gängigsten Datenformate und wandelt sie konform um.

✅ Zukunftssicher & Flexibel: Wechseln Sie morgen Ihr ERP-System? Kein Problem. Ihre E-Rechnungs-Schnittstelle bleibt bestehen und zieht einfach mit um.

✅ Exotische Daten: Auch hierfür finden wir Lösungen.

🔒 Universell kompatibel. Schnell eingerichtet. Gesetzeskonform.

Basis / Pro / Support

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E‑Rechnungspflicht? Wir machen Ihre Umstellung einfach, sicher und kompatibel.

„Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass ihre bestehende Software keine E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD/Peppol/CII/UBL) nativ unterstützt oder Updates dafür extrem teuer sind. MGS XRechnung PRO schließt diese Lücke. Als universelle Datendrehscheibe liest unsere Software Informationen aus beliebigen Quellen ein und transformiert sie in rechtssichere digitale Formate. Sie behalten Ihre gewohnten Prozesse bei – wir kümmern uns um die Kommunikation mit den Behörden und Partnern.“

Ein Auszug der Daten-Schnittstellen

💻 Vergleichstabelle – MGS XRechnung PRO

Feature / Lizenz	Basis	Pro (Empfohlen)
Zielgruppe	Freelancer / Einzelunternehmer	KMU / Agenturen
Lizenzierung	1 Arbeitsplatz	1 Arbeitsplatz
Mandantenfähigkeit	Nein	Ja
Ausgangsrechnungen erstellen	Bis zu 100 pro Jahr	Unbegrenzt
Eingangsrechnungen einlesen und speichern	Ohne Lizenzmengenlimit	Ohne Lizenzmengenlimit
Verarbeitung von Eingangsrechnungen	Einlesen, anzeigen und speichern	Erweiterte Verarbeitung aller unterstützten Formate, inkl. UBL und CII
Datenbank	Lokal	Lokal oder Microsoft SQL-Server
Support	E-Mail, Standard-Support; Antwortzeit ca. 3 Werktage	Prioritäts-Support; Antwortzeit ca. 1–2 Werktage
Hinweis Datenbank	—	Microsoft-SQL-Datenbank kostenlos auf Anfrage

🟢 Funktionsübersicht

Dialogsprache: Deutsch & Englisch
Mandantenverwaltung
Artikelverwaltung
Erfassen von Bestellungen
Erfassen von Service / Tätigkeiten
Erfassen von Verträgen
Digitale Ablage / DMS
Revisionssichere Ablage der Rechnungen in der Datenbank
Dokumente zu bestehenden
Rechnungen importieren
Angaben von Leistungszeitraum, Steuerumkehr, Referenzangabe
Angaben von Rabatten auf Belege & Positionen
Angaben von Sondertexten
Verarbeitung von Bestellungen innerhalb der Rechnung
Zwischenspeichern parallellaufender Rechnungen
Mehrstufen-Buchungen bis Abschluss
3-Stufen-Mahnwesen
Schnittstellen zu den meisten Datenbanken
Schnittstellen zu Excel (CSV) & Textdateien
Massenladen & Erstellen (Batch) von CSV-Dateien
Zahlungen via SEPA & Kreditkarten
Herkömmliches Rechnungsdokument
Empfangen von Rechnungen
Empfangene Rechnungen drucken & in Excel weiterverarbeiten
Sammel-Rechnungslisten (Eingang & Ausgang)
Buchhaltung & Auswertungen
Berichtssteuerung durch
Druckerzuordnung
E-Mail-Vorlage (Outlook) verwenden
Outlook-Kalender für Termine nutzbar
SEPA-Lastschriften und Überweisungen erstellen

📋 Ihre Vorteile und Nutzen

Unabhängigkeit durch universelle Schnittstellen: Während andere Lösungen starre Vorgaben machen, passt sich MGS XRechnung Ihrer IT an. Die Lösung agiert als universelle Datendrehscheibe und tauscht Informationen mit jedem Ihrer bestehenden Systeme aus – egal ob ERP, SQL-Datenbank, Excel oder Text. Sie sparen sich teure Anpassungen an Ihrer Infrastruktur.
Automatisierung ohne Systembruch: Senken Sie Ihre administrativen Kosten, indem Sie manuelle Prüfungen eliminieren. Da MGS XRechnung direkt an Ihre vorhandenen Datenquellen andockt, fließen Informationen nahtlos und fehlerfrei in den digitalen Versand. Das steigert die Effizienz Ihrer Buchhaltung ab Tag eins.
Rechtssicherheit als Standard: Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen für die Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern und B2B-Partnern. Wir garantieren eine konforme, revisionssichere Ablage, damit Sie bei externen Prüfungen völlig entspannt bleiben können.

💡 FAQ

Was ist MGS XRechnung PRO und welche Vorteile bietet es?
MGS XRechnung PRO ist eine Software für rechtssichere, digitale Rechnungsstellung.
Sie automatisiert Ihre Prozesse, spart Zeit und lässt sich nahtlos in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integrieren.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Unterstützt werden alle gängigen Standards: XRechnung, ZUGFeRD, CII, UBL.
Sie können sowohl Rechnungen erstellen als auch empfangene Rechnungen verarbeiten. Ausgabeformat CII
Gibt es Schulungen oder Hilfestellungen für neue Nutzer?
Ja – Sie erhalten Zugriff auf Tutorials, Anleitungen und Videos.
Auf Wunsch bieten wir auch individuelle Schulungen für Ihr Team an.
Läuft das Programm auf allen Windows-PCs?
Ja – MGS XRechnung PRO läuft auf allen aktuellen Windows-Versionen.
Falls das Programm nicht startet, prüfen Sie bitte Ihre Zugriffsrechte oder kontaktieren Sie Ihren Administrator.
Das Update wird nicht ausgeführt oder zeigt eine Fehlermeldung – was tun?
Starten Sie das Programm und das Update-Tool als Administrator (Rechtsklick → „Als Administrator ausführen“).
Sollte das Problem bestehen bleiben, hilft unser Support-Team gern weiter.
Kann ich Support mit Bildschirmfreigabe erhalten?
Ja – ab Windows 10 können Sie die kostenlose Remotehilfe (Windows 10) bzw. Schnellhilfe (Windows 11) nutzen.
Unser Support-Team begleitet Sie Schritt für Schritt.
Wir möchten MGS XRechnung PRO mit SQL-Server nutzen – gibt es Unterstützung?
Ja – wir helfen Ihnen bei der Installation, Konfiguration und Anbindung an den Microsoft SQL-Server.
Können Sie auch individuelle Auswertungen oder Statistiken erstellen?
Ja – auf Wunsch entwickeln wir individuelle Auswertungen und Berichte, die genau zu Ihren Anforderungen passen.